home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,801 to 2,900 / aol-file-protocol-4400-2801-to-2900.zip / AOLDLs / TAWUG / TAWUG Disk No. 56 (SHK) / TAWUG56.shk / ADVISOR03.MAR87 (.txt) next >
AppleWorks Document  |  1987-07-01  |  9KB  |  140 lines
  1. O|=========|=========|=========|=========|=========|=========|=========|=======|
  2. The AppleWorks Advisor"
  3. A Column For Users Of AppleWorks
  4. by Dick Marchiafava
  5. March 1987
  6. Note: This column is published monthly by the Minnesota Apple User Group.
  7. AppleWorks 2.0, The First Look
  8. MThis column is about AppleWorks, but it is usual to devote a lot of space to L
  9. Jproducts which work with AppleWorks. This time I will start by commenting 
  10. about AppleWorks 2.0.
  11. KBased on the published descriptions of version 2.0 the differences between N
  12. L2.0 and 1.3 are slight, and possibly not worth consideration, unless one of 5
  13. the changes solves a specific problem for the user.
  14. KTo become familiar with the subject, I have started to use AppleWorks 2.0. H
  15. FThe first thing that I noted about version 2.0 when expanded with the L
  16. JCheckmate MultiRam utility is the MultiRam opening screen is much simpler K
  17. Ithen on earlier versions. The major difference is that AppleWorks 2.0 is M
  18. Kcompletely installed in memory, there are no options listed for installing 
  19. program overlays.
  20. HA small, but nice difference that was noted in version 2.0, is that the N
  21. LDesktop Index is automatically displayed after adding files to the Desktop. N
  22. LSince selecting a file to work with is what one would want to do 90% of the G
  23. time, it is logical to have the Index displayed when files are added.
  24. V. 2.0 Spreadsheet Anomaly
  25. KOne of my applications involves the use of a spreadsheet template which is K
  26. Iloaded, renamed and stored to the disk when complete. There are numerous K
  27. Ivariations of this template stored in a sub-directory. I had no idea how M
  28. Kmanyfiles there were in the sub-directory. I assumed that AppleWorks would L
  29. Jgive me an error message when I exceeded the limit of files that would be J
  30. Hallowed in the directory. The 51 file per directory limit of ProDOS was 
  31. expected.
  32. LWhen I loaded files from this directory for the first time using AppleWorks 3
  33. 2.0 the following warning message was displayed: 
  34. AppleWorks will list only the first 130 files on this disk.
  35. NMy reaction to this was ??? and then "so what". I did not know how many files O
  36. Mwere in the directory, but I was sure it was much less than 130. The desired ;
  37. were files loaded, then this error message was displayed:
  38. Getting errors trying to read
  39. /volume name/directory name
  40. LNormally a file name will be between the quote marks in that error message. M
  41. KSo, AppleWorks is telling me that it cannot read a file which has no name, 
  42. and was not selected!
  43. Proceed With Caution
  44. LIf I pressed the RETURN or the Space Bar here, the program CRASHED! I found O
  45. Mthat pressing ESCAPE would get me past this error screen and I could proceed N
  46. Las usual. If one sees the error message indicated above, use the ESCAPE not &
  47. the RETURN or Space Bar to clear it!
  48. MAn examination of the directory later showed there were 86 files in it. This I
  49. Gis well below the indicated 130 file limit on the first screen. Sundry N
  50. Lexperts in the use of AppleWorks tell me that the file limit for AppleWorks O
  51. Mis 51 in the volume name, but there is no limit in sub-directories below the 
  52. root directory. 
  53. More On Program Freezes
  54. LIn the February column I wrote about some problems with expanded AppleWorks M
  55. Kfreezing or crashing, while loading the program. Another user reported the M
  56. Ksame problem to me. He isolated the problem to the keystroke following the P
  57. NRETURN after the Date Screen. A keystroke entered here quickly will cause the 
  58. program to hang or crash. 
  59. NThis condition was discovered in various versions of AppleWorks when modified K
  60. Iby the Checkmate expand software, and with AutoWorks installed also. The N
  61. Lexact cause of this situation has not been isolated yet. Checkmate has been H
  62. Fmade aware of the situation, Software Touch will be informed if it is 
  63. necessary.
  64. LTIP: This problem is easily avoided by being more deliberate about pressing /
  65. RETURN when starting the expanded AppleWorks.
  66. DB Label Format Insert Bug
  67. IArt Umland of Apple Corp of Siouxland (South Dakota) wrote to describe a I
  68. Gproblem in using the OA-I (Insert A Category) when trying to modify an '
  69. existing database label print format.
  70. NHis database had 29 categories of which 9 were used for the label. Art wanted L
  71. Jto insert an additional line in the format. When choosing "A spacing line O
  72. Mabove cursor position" or "A spacing line below cursor position" the program 
  73. hung.
  74. HSome of our members have been able to reproduce the condition which Art J
  75. Hexperienced. It appears when most or all available categories have been ;
  76. assigned. I do not know at what exact point this happens.
  77. JTIP: Use the Down Arrow to make the label format longer and then drag the B
  78. categories into new positions to give the spacing lines desired.
  79. Short Sub-directory Names Solve Problem
  80. NA member had difficulty in getting AppleWorks loaded when it was located down M
  81. Ka pathname that had several sub-directories. At sub-directory 4, he got an M
  82. Kerror message stating the pathname which included file SEG.00 was to long. D
  83. BThe pathname in use was about 36 characters. (How did it get past H
  84. FAPLWORKS.SYSTEM?) The 64 character ProDOS pathname limit had not been 
  85. exceeded.
  86. AAs a wild guess I suggested that he use very short names for the E
  87. sub-directories, 1 or 2 characters long. It worked, don't know why.
  88. Looping A Macro
  89. NHave you ever needed to repeat an operation in AppleWorks many times? A macro K
  90. Icommand, wether temporary or permant, will make this easier. But what if +
  91. there are a lot of repetitions necessary?
  92. KTIP: The answer is a macro loop. When recording or writing the macro enter P
  93. Nthe key of the macro at the end of the macro character string (have the macro I
  94. Gcall itself). When this macro command is entered it will repeat itself M
  95. Kendlessly. This is calles a loop. When the operation is complete, pressing -
  96. ESCAPE will stop the execution of the loop.
  97. Thanks to John Snow for this tip.
  98. Juki Custom Printer Driver
  99. LThe printer drivers in AppleWorks make printers easy to use if you have one O
  100. Mof the supported printers, and you do not want to use all the printer modes. O
  101. MFor the rest of us, there is a Custom Printer driver that was added starting I
  102. Gwith AppleWorks version 1.2. With this driver one can often install an O
  103. unlisted printer, if it does not deviate to far from what AppleWorks expects.
  104. KI tried to install a Juki 6200 daisy wheel printer in AppleWorks recently. N
  105. LThis printer is compatible with the Diablo 630. The Juki manual contained a K
  106. Isetup for AppleWorks. I found a couple of code strings which I knew were N
  107. Lwrong since they started with the shift ^ character that AppleWorks uses to *
  108. designate the end of the string of code.
  109. FJuki support quickly gave me a corrected listing of printer codes for P
  110. NAppleWorks. The setup in the manual was a couple of years old. All codes were P
  111. Nentered into the custom printer driver correctly and the interface card setup ,
  112. string for the Grappler+ card was entered.
  113. KPrinting tests gave no line feeds, or 6, 12 or 24 line feeds. All possible I
  114. Gcombinations of software conditions and DIP switch settings were tried I
  115. Gwithout success. When called again the Juki support person thought the L
  116. JGrappler interface board was intercepting a CONTROL-I that is part of the L
  117. Jcontrol code for setting 6 lines per inch. He suggested entering a second K
  118. ICONTROL-I in the string. This reduced the undesired line feeds to triple 
  119. space.
  120. LA call to Orange Micro produced a speech on how the Grappler works with all I
  121. Gsoftware and printers and a suggestion to enter a CONTROL-T to put the M
  122. Kinterface in the "Transparent" mode. This command is not documented in the M
  123. KGrappler manual. This is supposed to pass all codes to the printer. It did 
  124. not work.
  125. MA local Juki service person told me to use just a bare Custom Printer driver O
  126. Mfor the Juki. This works. The line feeds are correct. Next I entered all the M
  127. Kprinter codes, except for 6 and 8 lines per inch. The Custom driver I have N
  128. Lnow is the same as the corrected one that Juki gave me except for "NONE" as O
  129. Mthe codes in 6 and 8 lines per inch. All the features work. Obviously, I did 3
  130. not try to switch between 6 and 8 lines per inch.
  131. KWith this setup, I found it necessary to enter the codes for 15 characters P
  132. Nper inch in the Printer Options when trying to print a spreadsheet at 15 CPI. 2
  133. Otherwise, the first line or two were messed up.
  134. Publish Printer Driver Design
  135. HIf Apple Computer, or an individual or independent hardware or software K
  136. Ideveloper would publish a description of the AppleWorks printer drivers, ?
  137. users would be better able to use a wide variety of printers.
  138. KI hope some machine language programmer will analyse the drivers in SEG.PR 9
  139. and let users everwhere know what is going on in there.
  140.